|
21.07.2026 11:11 Uhr |
Microsoft will zwei Outlook-Funktionen verändern: Meeting Insights wird ab Mitte August 2026 abgeschaltet und soll Anfang September nicht mehr verfügbar sein. Als Ersatz verweist der Konzern auf die Besprechungsvorbereitung mit Microsoft 365 Copilot. Bereits ab Mitte Juli soll Copilot zudem direkt beim Verfassen von E-Mails in Outlook helfen.
Die neue Copilot-Unterstützung steht nur Nutzern mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz zur Verfügung. Die Abschaffung von Meeting Insights betrifft dagegen alle Organisationen, die die Funktion bisher einsetzen. Die Copilot-Unterstützung beim Schreiben wird für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert.
Meeting Insights blendet bislang in den Details eines Kalendereintrags passende E-Mails und Dateien ein. Das soll Teilnehmern helfen, sich vor einem Termin ohne manuelle Suche auf eine Besprechung vorzubereiten. Microsoft nimmt die Funktion ab Mitte August 2026 schrittweise aus dem Dienst. Anfang September soll die Abschaltung abgeschlossen sein.
Betroffen sind Outlook fürs Web, das neue Outlook für Windows, Outlook für macOS und Mobilgeräte sowie Microsoft Teams. Meeting Insights wird aus den Details von Besprechungsterminen entfernt. Relevante Dateien und E-Mails werden dort dann nicht mehr automatisch angezeigt.
Als Ersatz verweist Microsoft auf die Funktion „Prepare for this meeting“ in Microsoft 365 Copilot. Sie soll für den Termin relevante Inhalte, Aufgaben, Kontext und Dokumente zusammenfassen, soweit sie dem jeweiligen Nutzer zugänglich sind. Copilot berücksichtigt dabei weiterhin die Berechtigungen des Nutzers. Inhalte ohne Zugriffsrecht sollen folglich auch nicht in der Vorbereitung auftauchen.
Administratoren müssen für die Abschaltung keine Einstellungen ändern. Microsoft empfiehlt in der offiziellen Ankündigung, interne Anleitungen zu aktualisieren sowie Anwender und Helpdesk über die Änderung zu informieren. Unternehmen, die bisher Meeting Insights genutzt haben, müssen zudem beachten, dass die Copilot-Besprechungsvorbereitung eine Copilot-Lizenz voraussetzt.
Parallel integriert Microsoft Copilot direkt in den Outlook-Editor. Ab Mitte Juli 2026 sollen lizenzierte Nutzer beim Schreiben eine direkt in den Editor eingebundene Copilot-Unterstützung erhalten. Die weltweite Einführung soll laut offizieller Ankündigung bis Anfang August abgeschlossen sein.
Copilot soll sowohl beim Erstellen neuer Entwürfe als auch beim Bearbeiten vorhandener Nachrichten helfen. Nutzer können Text direkt im Editor überarbeiten, erweitern oder umschreiben lassen. Microsoft zufolge behalten sie dabei die Kontrolle über den endgültigen Inhalt der Nachricht.
Zum Start unterstützt Microsoft Outlook fürs Web, das neue Outlook für Windows und die mobilen Outlook-Apps. Outlook für macOS soll nach der ersten Einführungsphase folgen. Für das klassische Outlook für Windows kündigt Microsoft die Funktion erst für einen späteren Zeitpunkt im Jahr 2026 an.
Bestehende Vorgaben für E-Mail-Zugriff, Governance und Schutz sollen laut Microsoft weiter gelten. An den vorhandenen Administrationsoptionen ändert Microsoft mit dem Rollout zunächst nichts.
Siehe auch:
(fo)